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涉密文件信息资料保密管理制度
发布日期：2023年04月07日来源：“智慧保密”微信公众号作者：
一、
涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、 专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则
1.根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
2.建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。
3.建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。
二、
涉密文件的收文与传阅
1.文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交办公室负责人确定传阅范围。
2.文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交,立等收回，严禁随意放置其办公桌上。
传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。
文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。
3.涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行:批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。
三、
涉密文件资料的使用保管
1.涉密文件信息资料的借阅、复制、下载
①借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。
②涉密文件信息资料- -般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
③复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
2.涉密文件信息资料的保存
①涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分另U存放，并定期进行清查，核对。，
②涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。
③工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。
④涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。
⑤需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。
四、
涉密文件信息资料的清退销毁
1.每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一 律填写《《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁， 禁止私自销毁涉密文件信息资料。
2.严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
